中国演艺设备技术协会单位会员
服务热线:0371-65758031
设备档案信息管理系统

设备档案信息管理系统

一、系统目标

设备档案信息管理系统V3.0,主要解决电视台、广播电台、电力公司等拥有大量设备单位的设备档案管理、设备的借还管理、设备的维修管理和设备的报废管理等,并实现设备的网上检索、借用申请、借用审批,真正实现设备管理的无纸化办公。

设备信息管理系统V3.0是一个小型化的局域网,可以和现有的网络系统对接。该系统在体系结构上采用目前流行的TCP/IP网络结构,数据库采用MS SQL Server系列(也可以连接Oracle、Sybase、Informix等其它类型的数据库系统),数据库系统也可以使用电视台自己已有的数据库系统,不需要单独安装。

系统工作模式采用多层结构的工作模式,设置数据库服务器和应用程序服务器,以实现快速的数据库存取和应用程序的执行。系统采用C/S和B/S相结合的工作模式,提高了系统操作的灵活性、安全性和方便性。管理层可以使用C/S程序对系统数据进行深层次的维护和权限设定,充分保证系统数据的安全;普通用户只是使用浏览器访问系统,普通用户端不需要安装任何程序,只需要浏览器就可以访问系统数据,这样,系统的维护就非常地方便和灵活。

在本系统中,对设备和操作用户都实行条形码管理,使用户和设备通过条形码区分其唯一性。用户的身份识别也支持其它方式,如:指纹识别、IC卡识别、RFID无线身份识别等。

二、系统功能介绍

2.1 设备档案管理

对设备的档案信息进行管理。对需要管理的设备建立数据库档案,需要记录的信息如下:

条形码、品牌型号、规格名称、系列号、功能说明、类别、设备附件(以设备来管理)、放置地点、使用年限、单位、购进价格、购进日期、技术资料(产品说明书图像或简单的文字说明)、库存状态、领用人、领用时间、代理公司。

设备小的附件以备注的形式说明,提供附件的列表选择。

代理公司需要专门建立档案,存储代理公司的公司名称、公司地址、联系人、传真、电话、Email、网址。

系统提供设备档案查询功能,任意检索字段都可以作为检索入口,检索条件之间可以进行逻辑运算或进行二次检索,检索结果可以打印输出或输出到Excel文档中。

2.2 设备维修管理

对设备的维修情况进行管理。系统记录如下信息:设备条形码、送修日期、送修单位、随机附件、完修日期、保修期限(保修期内、保修期外、返修、出差维修)、维修部位、维修费用、更换新零件及零件价格、报检故障现象、实际故障现象、维修人、经办人、备注、取走用户、取走日期。

系统提供维修记录查询功能,可以按照设备条形码、送修日期、维修人、送修单位、经办人查询维修记录。

对查询结果,可以统计设备的维修费用并打印维修记录清单。

2.3 设备报废管理

对设备的报废进行管理。系统记录如下信息:设备条形码、报废日期、报废原因、审核人(5-6人)。

系统提供报废记录查询功能,可以按照设备条形码、报废日期、审报人、审核人、审批者、审批文号查询设备报废记录。

2.4 设备零配件管理

对维修设备时常用的设备零配件进行管理。设备零配件的描述信息有:机型、零件号、零件名、单价、进数量、出数量、进日期、出日期、领用人、备注。

系统提供按零件号码、机型、领用人检索条件进行检索的入口。

提供零配件的进库和出库的查询和库存量统计。

2.5 设备借还管理

对设备的借出、归还进行管理。

2.5.1设备借用管理

对设备的借用进行记录。系统记录如下信息:

借用日期、借用人工作证号、设备条形码、附件(可选择输入)、制表人、节目名称、预还日期。提供查询和统计功能,按照借用日期、借用人、制表人、经手人查询设备借用记录并统计设备的借用频率。

在输入借用设备时,有两种输入方式:

1 直接输入借用设备的条形码。

2 筛选出某些设备,选择录入。

2.5.2设备归还管理

对设备的归还进行记录。归还时,可通过借用人、节目名、设备条形码调出借用记录,实现归还,可归还部分设备,余下的设备转去做其他的节目。系统记录如下信息:

归还日期、归还人工作证号、借用人工作证号、设备条形码、经手人。提供查询和统计功能,按照归还日期、归还人、借用人、设备条形码、经手人查询设备归还记录并统计设备的归还数量。

2.5.3设备借用统计

按设备的借用天数或次数,统计设备的使用频度,给出直方图、馅饼图、折线图的图表分析。

2.6 设备技术资料管理

对设备的技术资料进行管理。当用户检索到该设备时,可以直接在网上阅读该设备的技术资料。主要记录如下信息:

资料名、技术资料条形码、相应设备的编号及条形码、资料类型(图片、文字、录象)、资料内容提要、主题词、摄影图片、资料存放位置、借用记录、备注等

提供查询和统计功能,所有描述项都可以查询设备的技术资料内容并进行相应的统计和打印。

2.7 设备检测管理

对需要定期检测的设备记录检测结果。检测结果有:设备条形码、检测日期、检测人、检测结果(文字描述)。 对检测记录提供统计、检索、打印功能。

2.8 设备迁移管理

指设备从一个存放地移动到另一存放地,在设备档案中修改设备当前的存放位置,同时记录设备的迁移情况。 设备的迁移记录同设备的借用记录。

2.9 机房管理

对用户可使用的机房进行管理。主要记录:机房名称(和设备档案中的设备存放位置相连接)、机房图片、机房工程图片、机房工作人员的工号(和用户管理中的用户相连接)、机房使用价格(每小时费用)。提供机房信息的编辑、维护功能。机房的所有图片能直接扫描输入电脑,提供图像的编辑功能,直接支持扫描仪。

2.10 用户管理

对使用系统的操作用户进行管理。主要记录用户的如下信息:

用户条形码、登录名、登录口令、用户名、所属部门、用户电话、拥有权限。用户状态(在工作、已离台等)。可以为不同的用户分配不同的权限,使其拥有不同的使用功能,只有系统管理员才可以改变用户的权限。

2.11 设备的网上借用和审批

用户可以使用浏览器检索设备并提出使用设备预约,如果用户的预约时间已经被其它的用户提前预约,则用户不能预约该时间或该设备。网上设备预约界面如图2.11.1所示。

用户已经预约的设备需要具有审批权限的领导审批后,预约申请才发送到设备库房的管理界面,这样,设备库房的管理人员就可以看到每个用户发送过来的设备领用申请,为不同时间使用的用户准备这些设备就可以,设备借出后,用户的借用记录直接进入借用记录库,便于以后数据查询。

设备借用的审批权限按部门划分,一个部门的审批请求只有具有授权的用户才能处理,当然,系统可以授权某用户能够审批一个或多个部门的审批请求。


  • 销售热线:

    0371-65758031

    0371-65758032

    13503813976

    邮箱:wbvideo@126.com

欧美在线